掌握保密管理工作的主动权

——山东省安全厅保密要害部门部位管理工作扎实细致

◎特约记者  鲁 红

    健全规章，强化管理，注重防范，是做好保密要害部门部位管理的基础和关键。山东省安全厅在具体工作中总结摸索，针对工作涉密数量多、程度高、涉密人员广等特点，严格各项管理，工作扎实细致。

严格规范涉密信息系统管理

    信息化时代，互联网已将世界变成了“地球村”。在感受互联网带来的便捷高效的同时，省安全厅注意将信息系统安全防范与信息系统建设同步进行，努力使全省安全机关的信息系统达到外界“进不来、看不懂、改不了、拿不走、跑不掉”的安全保密要求。

    首先，有针对性地制定了各项规章制度。目前，全厅的保密规章制度基本涵盖了各个业务工作岗位和各项工作流程，为保密工作的开展提供了有力的制度保障。其次，全厅所有网络设备都实行了专、普网隔离，安装了网络防火墙、室外电磁干扰仪、电子标识、电源防泄漏装置和入侵监测系统，涉密信息系统采用了数字认证、授权访问等，保障了网络运行的安全畅通。再次，严格做到涉密网与互联网等外部信息网的物理隔离，从根本上禁止了“公秘不分，网络混用”的现象。对每台涉密单机进行了分级定密，并粘贴明显标识，切实做到了管理到位，责任明确。

严抓涉密载体管理

    对涉密移动存储介质，省安全机关全部采取“五统一、一集中”的管理方式。即各单位提出使用配置计划，由信息技术部门统一购置、统一粘贴密级标识、统一登记、统一分发、统一销毁。将移动存储介质分为绝密、机密、秘密、公开四个等级，由各处室集中管理，使用时必须经过单位领导审批，并对使用人、使用时间、收回时间进行严格登记，明确要求使用涉密移动介质必须当天归还。对所有内部涉密U盘、涉密计算机和移动硬盘进一步加强技术防范管理，全部安装了电子标识认证，彻底杜绝了移动载体内外混用的现象。

    在纸质涉密载体管理上，安全厅要求：涉密文件的制作过程，必须在涉密办公场所完成，并统一到厅办公室文印中心印制，对机密级以上文件做到全部编排序号；要求各单位严格控制发放范围，做到公文收发程序规范、手续齐全，确保每份文件的产生、流转都有明确记录，并定期核查；在文件清退、销毁方面，按照“次年登记、隔年销毁”的原则，统一送保密工作部门指定的销毁单位集中销毁，并做好监销情况记录，严禁私自销毁；汇编涉密文件资料，必须履行报批手续，并标注密级和保密期限，严格控制发放范围和使用范围，禁止将涉密文件汇编超范围发放或出售；复制涉密文件，必须履行审批、登记并加盖复制章，将复制的涉密文件按同等密级文件要求管理。

加强对涉密人员的管理

    在对涉密人员的涉密等级进行划分的基础上，对各个等级的涉密人员实行动态分类管理。涉密人员因调动、辞职、退休等原因，离开工作岗位时，要严格执行脱密期的有关规定。领导干部和涉密人员离职、调动、退休时，严格按照规定，先办理文件和涉密载体移交，清退全部涉密文件后，方可办理最后手续。此外，对涉密人员出国（境）实行了登记备案制度，增加了出国（境）预审环节，制定了出国（境）证件管理的登记、备案、保管等相关措施。